⠀⠀⠀⠀

X5 Retail 

Базовое внедрение Битрикс24 для цифровой платформы компании X5 Retail Group

Перейти на сайт
О компании
X5 Retail Group - крупнейшая розничная компания в России. Ритейлер управляет торговыми сетями «Перекрёсток», «Пятёрочка», «Чижик». Наша компания успешно внедрила корпоративный портал для Dialog X5 - сервиса для партнеров X5 Group. На данный момент к Dialog подключено более 300 поставщиков. Цифровая платформа является собственной разработкой ритейлера. Этот сервис предоставляет возможности для эффективного взаимодействия между партнерами и компанией X5 Group. Сервис Dialog X5 представляет собой удобный инструмент, который позволяет партнерам получать информацию о товарах и акциях, совершать заказы, получать товары с доставкой, а также принимать участие в программе лояльности X5 Club.
Задачи
Автоматизация работы отдела продаж Интеграция и отслеживание всех этапов взаимодействия с клиентами Настройка системы отчетности по сделкам Ввести инструменты для отслеживания эффективности сотрудников отдела продаж Выявление и решение специфических задач структурных подразделений Заказчика с помощью функционала корпоративного портала
Бизнес работает
в Битрикс24
Что такое Битрикс24?
Узнать
Реализация
1. Сбор данных по проекту и аудит продуктов заказчика
На первом этапе работы над проектом проводился сбор данных. Этот этап включал в себя встречи с представителями X5 Group для определения целей и анализа текущих бизнес-процессов.

Параллельно проводился аудит отдельных продуктов цифровой платформы Dialog X5, таких как Insights, Logistics и Targeting для выявления потенциальных улучшений. Дополнительно на этом этапе сделали описание и разработку графических моделей бизнес-процессов.

В итоге была представлена дорожная карта проекта, включающая прописанные этапы проекта и их сроки. Все этапы работы согласовали с заказчиком.

2. Разработка технического задания
Были проведены работы по формированию точных требований к проекту, выбран оптимальный хостинг, представлены визуальные материалы бизнес-процессов заказчику.

3. Настройка CRM
На данном этапе проводились первичные настройки системы, активация лицензии, развертывание на серверах клиента или в облаке, а также внедрение бизнес-процессов с их интеграцией в среду Битрикс24. После завершения настройки системы проводились тестирование, презентация заказчику с последующей отладкой. Этот этап завершился финальной фазой работ, включая подготовку документации и передачу настроенной CRM заказчику.

4. Обучение и анализ результатов
На четвертом этапе внедрения Битрикс24 в цифровую платформу сотрудники успешно прошли обучение, а руководители овладели новыми инструментами. Проект был оценен, проведен анализ результатов, разработаны планы развития, техподдержки и доработок.
Особенности проекта
- Интеграция с почтой; - Интеграция с телефонией; - Интеграция с сайтом - Выбор и интеграция с сервисами e-mail рассылок; - Настройка индивидуальных отчетов
Подробнее о проекте
План продаж
В CRM аналитике есть три типа выставления плана: На всю компанию; На сотрудника; На направление; Для просмотра выполнения плана продаж для X5 по их продуктам в настройках теперь можно установить план по направлениям. Далее в каждом направлении план выставляется индивидуально:
Структура папок и файлов
Портал организован в виде дерева с уровнями доступа для пользователей. Администратор имеет полный доступ ко всем ресурсам. Руководители и сотрудники получают доступ в соответствии с настройками портала и ролями групп. Каждой группе автоматически присваивается отдельная папка, но можно также настраивать доступ к отдельным файлам или папкам для других участников. Важно отметить, что права доступа к дочерним папкам не наследуются от родительских, обеспечивая гибкость в управлении разрешениями для каждой структурной единицы. Файловая структура портала предоставляет стандартные функции файлового менеджера с расширенными возможностями управления доступом.
Фиксация инцидентов в сделке
Реализуется через создание универсального списка "Инциденты" с полями, такими как Дата создания, Описание, Решение, Дата завершения. Этот список интегрируется в карточку сделки и позволяет менеджеру легко добавлять и отслеживать инциденты. При необходимости можно использовать фильтры для удобного поиска. Этот процесс обеспечивает удобство фиксации инцидентов, предоставляя легкий доступ через карточку сделки и персонализированные поля для внесения необходимой информации. Кроме того, эффективные фильтры обеспечивают быстрый мониторинг и поиск записей, что способствует повышению оперативности и эффективности управления инцидентами.
Отчёты
Отчеты по поставщику; Отчет по кастомному полю "Поставщик" в сделках; Отчеты по Targeting; Отчетность, дашборды; Отчеты по поставщикам; Отчет по сделкам Преимущества: Централизованная отчетность для стратегических решений; Гибкость настроек отчетов; Улучшенная визуализация данных.
Приложение «‎Реестр документов»‎
В рамках внедрения устанавливаем приложение “Реестр документов”, что позволит сохранять все документы из сделок и из соответствующих папок на Диске, при этом тип документов будет храниться в отдельном реестре.
Интеграция с Outlook
Система интеграции с "Outlook" обеспечивает автоматическую привязку входящих писем к соответствующим сделкам в воронках. Пользователям необходимо обеспечить актуальность версии Outlook, включить функцию IMAP и наличие SSL-сертификата на сервере. Технический процесс включает создание правила обработки в модуле "Почта" с сортировкой по ключевым словам в заголовках писем и выполнение действий PHP-кода для обработки и привязки к сделкам. Это позволяет легко отслеживать и анализировать переписку в контексте конкретных сделок.
Результат
В системе заведены все текущие сделки и загружена вся предоставленная клиентская база; Настроена работающая автоматическая система учета и фиксации входящих заявок (Лиды); Автоматизированы работы по обработке и ведению сделок. Настроены воронки продаж с автозадачами; Настроены необходимые бизнес-процессы; Сотрудники обучены и работают в Битрикс24.

Понравился проект? Тогда сработаемся

Сделайте заказ, заполнив форму, позвонив нам по телефону +7 (499) 647-42-47 
или написав на e-mail hello@itrack.ru.

(*) Звёздочкой отмечены поля, обязательные для заполнения